Český systém pro řízení autoservisu

Od příjmu auta
až po zaplacení.

Zakázky, vozidla, zákazníci, mechanici, díly, termíny, dokumenty i faktury v jednom přehledném systému. Víte, co se děje v dílně, co chybí a co už můžete předat.

14 dní zdarmaBez instalaceVlastní adresa servisu
ASC · Přehled dílny
Přehled zakázek v systému ASC
✓
ZakázkaVše důležité na jednom místě
↗
ProvozFunguje i na mobilu a tabletu

Jedna informace, jedno místo. Od objednání zákazníka po předávací protokol a fakturu.

ZakázkyVozidlaDílnaSkladDokladyZákaznický odkaz
Dodávky a sklad bez dvojího přepisování

Kontrola příchozích dodávek dílů bez ručního porovnávání

Příjem dílů nemusí znamenat další papírování. AutoServisControl umí zpracovat text dodacího listu doručený na nastavený e-mail, připravit očekávanou dodávku a propojit rozpoznané položky s produkty ve skladu.

Kontrolu dodávek tak řešíte ve stejném systému jako sklad, servisní zakázky a historii oprav. Nejasné nebo nepodporované zprávy zůstanou označené ke kontrole – systém neslibuje OCR fotografií ani automatickou reklamaci.

  1. 1Načtení podporované zprávyASC sleduje nastavenou IMAP schránku a čte textový obsah dodacího listu podle nakonfigurovaného filtru.
  2. 2Kontrola a přiřazení položekPorovnáte očekávané množství, přiřadíte dosud neznámé položky ke skladu a případně k zakázce.
  3. 3Příjem do skladuPotvrzením vzniknou skladové pohyby; položky určené pro zakázku lze rezervovat a následně vydat.
Vyzkoušet na 14 dní zdarmaBez platební karty a bez závazků.
Skutečná evidence skladu a dostupného množství v ASC
Skutečná obrazovka skladu, na který navazuje potvrzený příjem dodávky.
Vše podstatné pro každodenní provoz

ASC hlídá souvislosti za vás

Systém propojuje zákazníka, jeho vozidla, jednotlivé zakázky, práci mechaniků, materiál i vyúčtování. Informace zadáte jednou a dál s nimi pracuje celý servis.

01

Zakázka od příjmu až po předání

Při příjmu založíte zákazníka i nové vozidlo, vyberete předvolbu běžné práce, doplníte orientační cenu, termín a veřejnou zprávu. U zakázky pak zůstávají úkony, materiál, práce, fotografie, protokoly i úplná historie.

Přijato→V práci→Čeká na díly→K předání
⌕

Zákazníci a vozidla v souvislostech

Rozkliknete zákazníka, uvidíte všechna jeho vozidla i předchozí zakázky. Globální hledání průběžně nabízí výsledky zvlášť pro zakázky, zákazníky, SPZ a VIN.

▦

Seznamy, které se dají řídit

Zakázky, vozidla i zákazníky filtrujete, řadíte podle sloupců a stránkujete. Z přehledu se jedním kliknutím dostanete třeba na všechna auta čekající na díly.

◫

Kalendář a dílenský plán

Plánujete termín, mechanika i konkrétní pracoviště. Kapacita vychází ze skutečně založených pracovních míst a nenaplánované zakázky zůstávají viditelně stranou.

↯

Sklad, rezervace a dodávky

Materiál rezervujete nebo vydáte přímo k zakázce. Pokud zásoba nestačí, ASC upozorní na chybějící množství, ale práci dovolí přijmout a připomíná potřebu objednávky.

◎

Zákazník vidí skutečný stav

Bezpečný odkaz zkopírujete nebo odešlete na evidovaný e-mail. Zákazník sleduje průběh, úkony a zprávy a může schválit nabídku vícepráce bez přihlášení.

⇄

Více zakázek jednoho auta

Majitel určí, zda se zakázky předávají samostatně, nebo společně. Ve společném režimu systém nepovolí předání auta, dokud na něm zbývá jiná nedokončená práce.

✓

Dokumenty a fakturace bez přepisování

Z práce a materiálu vytvoříte zakázkový list, přijímací či předávací protokol a fakturu v PDF. Sledujete splatnost, úhrady i podklady pro účetnictví.

◆

Váš servis, vaše značka

Nahrajete vlastní logo a ASC ho použije v interním systému, na zákaznické stránce, fakturách, příjemkách a dalších dokumentech vašeho servisu.

Skutečné obrazovky ASC

Přehledné i při plné dílně

Ukázky pocházejí přímo z běžící aplikace. Přehled se přizpůsobí počítači, tabletu i telefonu a důležité akce zůstávají vždy po ruce.

Přehled rozpracovaných zakázek v ASC
Přehled dílnyNa první pohled víte, co je přijato, v práci nebo připraveno k předání.
Plánovací kalendář autoservisu
Plánovací kalendářTermíny zakázek a nenaplánovaná auta na jednom místě.
Seznam servisních zakázek
ZakázkyFiltrace, řazení a stránkování podle všech důležitých údajů bez nekonečného rolování.
Evidence skladu v ASC
SkladAktuální zásoba, rezervace i dostupné množství bez ručního počítání.
Přehled faktur a úhrad
Faktury a úhradyVystavené doklady, splatnost i zaplacená částka přehledně vedle sebe.
Dílenský plán podle mechaniků a pracovních míst
Dílenský plánZakázky rozdělené mezi mechaniky a skutečná pracovní místa servisu na celý týden.
Jeden souvislý postup

Od prvního požadavku až po zaplacenou fakturu

01

Převezmete požadavek a vozidlo

Vyberete stávajícího zákazníka a jeho auto, nebo vše založíte rovnou v příjemce. Předvolba doplní běžnou práci, popis i orientační cenu.

02

Naplánujete kapacitu

Určíte termín, mechanika a pracoviště. Kalendář a dílenský plán ukážou vytížení i zakázky, které ještě nemají své místo.

03

Řídíte práci a materiál

Mechanik zapisuje úkony a čas, sklad rezervuje a vydává díly. Nedostatek materiálu zůstává viditelný přímo u zakázky.

04

Informujete a předáte

Zákazník sleduje bezpečný odkaz a schvaluje vícepráce. ASC ohlídá všechny zakázky vozidla, připraví dokumenty a vystaví fakturu.

Detaily, které šetří čas každý den

Systém pamatuje, co by jinak zůstalo v hlavě

ASC pomáhá i v drobných situacích, které se během rušného dne snadno přehlédnou.

01

Rychlé předvolby

Přezutí, výměna oleje, brzdy nebo klimatizace se předvyplní jedním kliknutím. Vlastní předvolby si servis upraví podle sebe.

02

Výchozí cena práce

Majitel nastaví hodinovou sazbu jednou. Při zápisu práce se předvyplní automaticky a lze ji pro konkrétní případ změnit.

03

Upozornění na chybějící díly

Zakázku lze přijmout i při nedostatečné zásobě. Výrazné upozornění pak připomíná, co je potřeba objednat.

04

Historie bez slepých míst

U změn zůstává čas, autor a důvod. Návrat z detailu respektuje místo, odkud jste zakázku otevřeli.

05

Role a přístupy

Majitel, příjem, mechanik i sklad pracují ve stejných datech, ale každý vidí nástroje odpovídající své práci.

06

Mobilní ovládání

Samostatné formuláře, přizpůsobené tabulky a dostupné menu usnadňují práci i na telefonu nebo tabletu v dílně.

Pro celý tým autoservisu

Každý vidí svou práci. Majitel vidí celek.

ASC sdílí stejné aktuální informace mezi příjmem, dílnou, skladem a administrativou. Odpadá přepisování a zjišťování, kdo má poslední verzi.

  • Vlastní uživatelské účty a role
  • Jednotná evidence zákazníků a vozidel
  • Audit důležitých změn a úplná historie
  • Manažerské přehledy, obrat, práce a DPH
  • Vlastní logo v aplikaci a dokumentech
Vyzkoušet ASC zdarma
MajitelŘídí pravidla provozu, uživatele, sazby, kapacitu a finance
PříjemNajde zákazníka, přijme nové auto a naplánuje zakázku
MechanikVidí přidělenou práci, úkony, dokumentaci a zapíše čas
SkladHlídá zásoby, rezervace, výdeje, vratky a příchozí dodávky
Oddělený a dohledatelný provoz

Data každého servisu zůstávají ve vlastním prostoru

01

Každý servis používá vlastní adresu, uživatele, zákazníky, vozidla, sklad i dokumenty.

02

Role omezují přístup podle práce uživatele a auditní protokol uchovává důležité změny.

03

Zákaznické odkazy jsou chráněné náhodným tokenem, mají omezenou platnost a lze je kdykoli odvolat.

Jednoduchý ceník

Vyberte si měsíční nebo roční pokračování

Prvních 14 dní je zdarma a bez platební karty. Po skončení trialu se provozní části servisu uzamknou; vlastník se může přihlásit, vytvořit QR platbu a přístup obnovit.

Měsíčně

990 Kč bez DPH

1 197,90 Kč včetně 21% DPH

  • Kompletní aktuální funkce ASC
  • Platba převodem přes QR kód
  • Obnova vždy o jeden měsíc
Začít 14 dní zdarma

Tarif se vztahuje na jeden autoservis v ASC. Zkušební období se samo nepřevádí na placenou službu a bez vaší platby nevznikne objednávka.

Časté otázky

Než začnete

Musím něco instalovat?

Ne. ASC otevřete v běžném prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu. Stačí internet.

Je zkušební období opravdu bez závazku?

Ano. Prvních 14 dní můžete systém používat bez platební karty. Před koncem období se rozhodnete, zda chcete pokračovat.

Zvládnou ASC i lidé, kteří nejsou technický typ?

Ano. Obrazovky a postupy vycházejí z běžného provozu dílny. Většina práce je na pár kliknutí a bez zbytečných nastavení.

Může systém používat více lidí?

Ano. Majitel přidá kolegy a každému nastaví přístup podle toho, co v servisu dělá.

Co když má jedno vozidlo více zakázek?

Majitel si nastaví, zda se mají vyřizovat samostatně, nebo zda lze vozidlo předat až po dokončení všech souvisejících zakázek. ASC pak toto pravidlo samo hlídá.

Uvidí zákazník průběh opravy?

Ano. Můžete mu e-mailem poslat bezpečný odkaz se stavem, zprávami a veřejnými úkony. Přes stejnou stránku může schválit nebo odmítnout nabídnutou vícepráci.

Mohu používat vlastní logo servisu?

Ano. Vlastní logo se může zobrazovat v interní aplikaci, na zákaznickém odkazu, fakturách, zakázkových listech i předávacích dokumentech.

Jak rychle můžeme začít?

Registrace zabere pár minut. Pak můžete rovnou založit prvního zákazníka, auto nebo zakázku.

14 dní zdarma

Řiďte celý servis z jednoho místa.

Založte si vlastní prostor bez platební karty. Zakázky, vozidla, dílna, sklad, zákazníci i faktury budou připravené v jednom systému.

Založit vlastní servis →
← Zpět na prezentaci 14 dní zdarma

Za pár minut získáte vlastní systém pro celý servis.

Zakázky, vozidla, zákazníci, dílenský plán, sklad, dokumenty i fakturace budou připravené na samostatné adrese vašeho servisu.

✓ Všechny současné funkce na 14 dní✓ Vlastní adresa a možnost vlastního loga✓ Bez instalace, závazku a platební karty
Jednou zadané informace používá příjem, dílna, sklad, zákaznická stránka i fakturace.
Krok 1 ze 1

Založení servisu

Vyplnění zabere přibližně dvě minuty.

.autoserviscontrol.cz
Adresu lze před dokončením registrace upravit.
Nejméně 10 znaků.

Odesláním nevzniká povinnost platby. O pokračování po zkušebním období rozhodnete sami.

← Zpět na prezentaci

Nezbytné ukládání používáme pro bezpečné fungování webu a zapamatování této volby. Marketingové měření Seznam Event Measurement je volitelné a spustí se až po souhlasu.